Veja como é a descrição do trabalho do analista administrativo

Um Analista Administrativo desempenha várias funções para organizações que trabalham nas áreas administrativas, orçamentárias ou de operações de negócios. Sua função é tornar a empresa de seu empregador mais eficiente e lucrativa, analisando diferentes aspectos do negócio, como finanças e produtividade dos funcionários, e desenvolvendo estratégias e técnicas para aprimorá-los.

Analistas administrativos geralmente trabalham em configurações de escritório e relatam para um gerente de imposto de renda ou programa. Seu trabalho é amplamente concluído de forma independente, mas requer colaboração com a administração e supervisores de vários departamentos. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, a demanda por analistas de gestão, que inclui analistas administrativos, deverá crescer 14 por cento até 2024. Isto irá adicionar uma estimativa de 103.400 postos de trabalho durante este período.

Deveres e Responsabilidades dos Analistas Administrativos

O tipo de empresa para a qual um Analista Administrativo trabalha determinará seus deveres e responsabilidades. Existem, no entanto, várias funções primárias comuns que quase todos os Analistas Administrativos podem esperar executar. Uma revisão das listas de empregos atuais identificou as seguintes responsabilidades principais.

Coletar informação

Como grande parte do trabalho do Analista Administrativo requer análise de dados, o Analista Administrativo deve ser especialista em localizar e coletar informações pertinentes. Isso pode envolver o trabalho com os chefes de cada departamento para recuperar relatórios e previsões, falar com especialistas no assunto, observar funcionários em ação, divulgar pesquisas ou obter documentação orçamentária.

Assistente Administrativo

Os analistas administrativos devem ser capazes de determinar quais informações são necessárias e onde a melhor fonte dessas informações pode ser encontrada.

Analisar dados

Uma das tarefas mais importantes do Analista Administrativo é a análise de dados. Eles devem ser capazes de obter dados variados e muitas vezes complicados e realizar análises para ver onde seu empregador pode economizar dinheiro e aumentar a eficiência. Eles devem saber identificar tendências e poder prever tendências futuras.

Eles devem ter conhecimento das práticas de análise de dados e estar confortáveis ​​com estatísticas e cálculos matemáticos. A análise ajudará o Analista Administrativo a criar um plano de ação ou estratégias para oferecer ao seu empregador melhores práticas e lucros.

Fornecer apresentações e relatórios

O Analista Administrativo geralmente terá a tarefa de criar relatórios detalhados com base em suas descobertas de análise de dados e apresentar suas ideias à gerência. Eles devem ser capazes de criar representações visuais de dados, gráficos e tabelas e se sentirem à vontade para falar em público. A capacidade de criar apresentações usando software como o Microsoft PowerPoint também é importante para o Analista Administrativo.

Habilidades Administrativas Analistas

Os analistas administrativos devem ser detalhistas e trabalhar bem em prazos apertados. Eles devem ser auto-motivados e ter aptidão para a matemática. Suas habilidades de comunicação devem ser impecáveis ​​e devem possuir também grandes habilidades interpessoais. Além dessas características, os empregadores procuram candidatos com as seguintes habilidades.

Competências principais: Com base nas listas de empregos que analisámos, os empregadores querem Analistas Administrativos com estas competências essenciais. Se você quiser trabalhar como analista administrativo, concentre-se no seguinte.

Livros de analista administrativo

Manual do analista de negócios – Esse recurso útil é repleto de ferramentas, tabelas, listas e modelos que os analistas de negócios podem usar para facilitar o trabalho. Ele também contém práticas do setor e melhores técnicas.

Analista Administrativo

Melhorando os Processos de Negócios – Este texto aborda tudo o que é necessário saber para conduzir uma iniciativa de melhoria de processos de negócios. Abrange todos os aspectos desde o estágio de análise até a fase de implementação da estratégia.

O Manual de Melhoria de Processos: Um Modelo para Gerenciar Mudanças e Aumentar o Desempenho Organizacional – Este recurso definitivo é uma leitura obrigatória para quem quer melhorar as áreas de operação e desempenho de uma empresa. Com exemplos maravilhosos e muitos detalhes, este livro é uma ótima referência para o Analista Administrativo.

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